TAREA 1. CURSO MOOC GESTION DE PROYECTOS 2017

Nuestro grupo de trabajo lo formamos cuatro personas de distintas administraciones publicas, pero de igual organización, por un lado  Miquel Salvá y  Diana Borras, que trabajan en el Servicio Publico de Empleo  Balear y por otro lado, Iluminada Salazar  y la que escribe, que desde hace algunos años trabajamos en el Servicio Andaluz de Empleo, concretamente  en una oficina de empleo de las muchas que existen en nuestra comunidad.

De este grupo,  ha salido nuestra nave la Rossetta Tallent, que va a tratar de poner en marcha durante estas semanas un proyecto  que hemos definido de la siguiente manera:

1. Nombre Organización: Servicio Autonómico Público de Empleo
2. Actividad Principal: Asesoramiento y gestión para la búsqueda de empleo de personas demandantes de empleo, y asesoramiento para las empresas, que serán las principales empleadoras.
3. Ámbito de actuación: Autonómico
4. Nivel actual de gestión: Sistema de gestión de procesos.

Nos embarcamos en esta  gran aventura....

El resultado de nuestra primera tarea está aquí,

PROYECTO ROSETTA TALENT

FORTALEZAS	DEBILIDADES
F1. Potente base de datos con información relevante. Aplicaciones de Big Data. F2. Red de colaboradores público-privados. F3. Estructura inicial creada con recursos humanos y económicos. F4. Capacidad de intervención como ente publico.	D1. Escasa capacitación del personal y conocimiento del funcionamiento del mercado de trabajo. D2. Comunicación interna deficiente. D3. Inexistencia de trabajo de campo: “Oficinismo”. Desconocimiento de necesidades empresariales. D4. Procedimientos obsoletos y burocratizados.
OPORTUNIDADES	AMENAZAS
O1. uso de las TIC para potenciar el acceso a servicios en un entorno global. O2. Creciente demanda del nuevo cliente objetivo: demandantes de empleo altamente cualificados. O3. Apoyo UE a políticas activas de empleo. O4. Mayor predisposición empresas por recuperación.	A1. Desconfianza en la eficiencia de servicios públicos. A2. Reticencia de las empresas a delegar parte de su cadena de contrata. A3. Carácter estructural del desempleo. A4. Pymes predominantes en el tejido productivo con poca cultura de selección.

Del analisis Dafo, extraímos las siguientes lineas estrategicas  de proyectos con las que podriamos trabajar:

INTERNOS ( En respuesta a debilidades internas)

EXTERNOS (Impulsan oportunidades externas)

1. Servicio de orientación e intermediación público para demandantes de ocupación con experiencia laboral y alta cualificación. 2. Sistema de gestión de ofertas para la adaptación de los procesos de selección a las necesidades de las empresas. 3. Desarrollo de equipos mixtos de intermediación-orientación especializados en perfiles de usuarios según competencias (segmentación). 4. Proyecto “Agentes de empresas” que incluya visitas a las empresas y contacto con los agentes económicos y sociales. 5. Plan formativo en materia de empleo para la actualización del personal de atención a desempleados.

1. Programa de Gestión del Talento para profesionales cualificados del país, así como para los que quieran retornar del extranjero. 2. Plataforma de Gestión de ofertas en red para mandos intermedios y profesionales altamente cualificados. 3. Dinamización: actividades y eventos de networking para demandantes altamente cualificados y empleadores para establecer sinergias. 4. Implementación de una plataforma de gestión con normativa y protocolos de ámbito comunitario como código de buenas prácticas. 5. Creación de una plataforma de gestión de empleo a nivel europea.

A partir de aquí, la segunda parte de nuestro proyecto, la ponderación de todos y cada uno de los proyectos, para centrarnos posteriormente en el mas prioritario de la organización. En nuestro caso, hemos detectado que existe una necesidad importante en la atención  a demandantes de empleo con cualificación tanto los que se encuentran en el país como aquellos otros que han tenido que salir al extranjero y desean retornar.

	CRITERIOS	PONDERACIÓN
A	Impacto positivo en los clientes	X5
B	Proyecto innovador (atención a nuevos grupos/público objetivo)	X4
C	Contribución línea estratégica “crear empleo de calidad”	X3
D	Impacto positivo en el personal	X3
E	Proyecto viable económicamente	X3

N.	PROYECTOS INTERNOS	CRITERIOS DE SELECCIÓN (Valor de 1 a 5) x Ponderación					TOTAL
		A	B	C	D	E
1	Servicio de orientación y intermediación público y de calidad para demandantes de ocupación con experiencia laboral y alta cualificación	5x5	4x4	5x3	3x3	3x3	74
2	Adaptación de los procesos de selección a las necesidades de las empresas :sistema de gestión de ofertas que tenga en cuenta las capacidades y actitudes de las personas candidatas	4x5	5x4	3x3	3x3	3x3	55
3	Desarrollo de equipos mixtos de intermediación y orientación especializados en perfiles de usuarios según competencias profesionales y cualificación (Segmentación usuarios demnadantes de ocupación)	3x5	3x4	3x3	2x3	2x3	48
4	Proyecto “Agentes de Empresas” que incluya entre otras actuaciones visitas a empresas y contacto con     los agentes económicos y sociales	5x5	5x4	5x3	2x3	3x3	75
5	Plan formativo en materia de empleo y conocimiento del mercado de trabajo para la actualización del personal de la administración con atención a personas desempleadas	4x5	2x4	3x3	5x3	4x3	64

N.	PROYECTOS EXTERNOS	CRITERIOS DE SELECCIÓN (Valor de 1 a 5) x Ponderación					TOTAL
		A	B	C	D	E
1	Programa de Gestión del Talento, para profesionales cualificados de nuestro país, y de aquellos otros que quieran retornar al mismo	5x5	5x4	5x3	4x3	4x3	84
2	Plataforma de gestión de ofertas en red para mandos intermedios y profesionales altamente cualificados	5 x5	5x4	5x3	5x3	3x3	84
3	Dinamización: actividades y eventos de networking y formativos en áreas de gestión y dirección dirigidos a demandantes de ocupación altamente cualificados y a promotores empresariales con el objetivo de establecer sinergias y conocimiento mutuo	4x5	4x4	4x3	3x3	3x3	66
4	Implementación de una plataforma con información de legislación y procedimientos de gestión de empleo de otros paises para adaptar y adquirir “buenas practicas”	5x5	4x4	4x3	3x3	3 x3	71
5	Creación de una plataforma de gestión de empleo a nivel europea	4x5	4x4	4 x3	3x3	2x3	63

Con la ponderación de cada proyecto, decidimos que el mejor camino que podíamos seguir era el Programa de Gestión del Talento sin dejar de lado, otros como la creación de una plataforma de gestión de ofertas en red para perfiles cualificado, tan íntimamente relacionados.  Estamos  pues, preparados para comenzar en breve con  nuestro proyecto.